PRIVACIDAD Y SGRP

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y en la legislación nacional de desarrollo del mismo, el USUARIO, por el hecho de remitir sus datos de carácter personal a través de correo electrónico o rellenando cualquier formulario de este PORTAL, consiente a UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCION SL. su tratamiento conforme a la presente política de protección de datos.

Los datos pasarán a formar parte de los ficheros de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCION SL para atender las peticiones que realice el USUARIO y, en su caso, el envío de comunicaciones informativas sobre sus diversas actividades (convocatorias a eventos, cambios legislativos, nuevos servicios, ofertas de formación, etc).

El USUARIO podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición o cancelación por medio de escrito a: UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCION SL   CALLE   GUZMAN EL BUENO,   74   – 28015 MADRID (España).

POLÍTICA DE COOKIES

Una cookie es un fichero informático inofensivo que se almacena en su navegador y en los archivos temporales de su equipo cuando visita cualquier página web. Sirve, entre otras cosas, para que la web sea capaz de recordar su visita anterior cuando vuelva a navegar por la misma. Las cookies suelen almacenar información técnica (navegador, entorno…), preferencias personales, personalización, estadísticas, enlaces a redes sociales… . El objetivo es adaptar el contenido a su perfil y necesidades.

Una cookie ni es un virus, ni es un troyano, ni abre ventanas emergentes (pop-up) ni almacena datos de carácter personal (DNI, cuentas bancarias…) ni realiza labores de espionaje informático. Es más, las cookies no le identifican a usted personalmente, identifican la conjunción navegador-sistema operativo con la que accede a la web. Cada navegador puede soportar cookies distintas y almacenar información distinta en función de su configuración.

El navegador es el software encargado de procesar las cookies, almacenarlas y, en su caso, borrarlas o evitar su instalación. En consecuencia, esta web no puede garantizar el correcto proceso de las mismas por parte del software utilizado para acceder a la misma.
Usted puede eliminar, e incluso bloquear completamente o por dominio, las cookies que almacena su navegador. Recuerde que este bloqueo puede provocar efectos no deseados como que no pueda acceder a las áreas privadas de la web, compartir información a través de redes sociales, comentar en las noticias o, incluso, no poder realizar compras a través de internet al no poder acceder satisfactoriamente al carrito de la compra.

Esta web no se hace responsable de las políticas de privacidad de terceros con los que comparta información a través de la misma o sus botones sociales como son los proveedores de redes sociales (Facebook, Twitter…). En caso de dudas sobre esta política de privacidad contacte con nosotros.

 

Cookies utilizadas

Este sitio web utiliza las siguientes cookies propias:

Cookies de sesión: Tienen como finalidad evitar el spam y garantizar que quien interactúa con la web es un humano y no un robot.

Cookies de usuario: Tienen como finalidad permitir el acceso a la web a través de usuario y contraseña, recordando sus preferencias.

Este sitio web utiliza las siguientes cookies de terceros:

Cookies analíticas: Tienen como finalidad poder elaborar estadísticas sobre tráfico y visitas a esta web. Dichas cookies son titularidad de Google y para cualquier acción sobre las mismas habrá de contactar con esta empresa. Google tiene suscritos acuerdos de Puerto Seguro para que sus datos, a pesar de que puedan estar almacenados en servidores fuera de la Unión Europea, sean tratados conforme a la normativa comunitaria de protección de datos

Redes sociales: Las redes sociales utilizan cookies propias para compartir el contenido y proveedores de video como Youtube hacen uso de cookies para permitirle el visionado de los mismos

Cookies Publicitarias: Tienen como finalidad detectar el número de impresiones de los anuncios que acompañan a nuestra web para proveer estadísticas sobre el número de pulsaciones que se realizan en los mismos. Dichos anuncios usan cookies titularidad de Google (Adsense).

 

Desactivación o eliminación de cookies

Puede deshabilitar las cookies en las preferencias de navegación de su navegador en cualquier momento. A continuación le facilitamos, de forma genérica y teniendo en cuenta que puede variar en función de la versión instalada, los lugares más habituales donde puede encontrar la configuración de cookies en los navegadores más populares:

  • Internet Explorer: Herramientas -> Opciones de Internet -> Privacidad -> Configuración.
  • Mozilla Firefox: Herramientas -> Opciones -> Privacidad -> Historial -> Configuración Personalizada.
  • Google Chrome: Configuración -> Mostrar opciones avanzadas -> Privacidad -> Configuración de contenido.
  • Opera: Configuración -> Opciones -> Avanzado -> Cookies.
  • Safari: Preferencias -> Seguridad.

Así mismo lo recordamos que muchos de los navegadores existentes en la actualidad permiten el modo de navegación privada, borrando las cookies y el historial de navegación una vez que cierra el navegador. Contacte con su proveedor de software para más información.

 

AVISO LEGAL

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y en la legislación nacional de desarrollo del mismo, el USUARIO, por el hecho de remitir sus datos de carácter personal a través de correo electrónico o rellenando cualquier formulario de este PORTAL, consiente a UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCION SL su tratamiento conforme a la presente política de protección de datos.

Los datos pasarán a formar parte de los ficheros de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCION SL para atender las peticiones que realice el USUARIO y, en su caso, el envío de comunicaciones informativas sobre sus diversas actividades (convocatorias a eventos, cambios legislativos, nuevos servicios, ofertas de formación, etc).

Identidad del responsable de tratamiento

UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCION SL (CIF: B82940040)

Dirección:   CALLE   GUZMAN EL BUENO,   74   – 28015 MADRID (España)

Contacto: BELEN HERNANDEZ ZAZO (bzazo@uspsuministros.com)

Finalidad

Sus datos se recopilan con el objetivo de gestionar sus relaciones comerciales con nuestra empresa según constan en el contrato.

Sus datos se conservarán hasta la extinción de la relación contractual con UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCION SL

No se realizarán tratamientos automatizados de datos ni se procederá a la elaboración de perfiles.

Legitimación jurídica del tratamiento

El tratamiento de datos está legitimado por la ejecución del contrato y por el cumplimiento de los deberes de conservación de información en materia fiscal y mercantil.

En caso de no aceptar el tratamiento el contrato quedará extinguido al no poder llevarse a término.

Destinatarios

Sus datos podrán ser comunicados a terceras empresas con el objetivo de dar cumplimiento al contrato.

No se contemplan cesiones de datos a terceros países.

Derechos

Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y portabilidad mediante correo electrónico a: bzazo@uspsuministros.com

Usted tiene derecho a retirar el consentimiento de tratamiento prestado.

Usted tiene derecho a reclamar ante la autoridad de control.

 

IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES

El presente Aviso Legal de los servicios ofrecidos en esta URL (en adelante el PORTAL) es suscrito, por UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCION SL, (en adelante EMPRESA), titular de dicha URL, con C.I.F. núm. B82940040, con domicilio social en la CALLE   GUZMAN EL BUENO,   74   – 28015 (España)

En cualquier momento, el interesado podrá guardar o imprimir este Aviso Legal y se aconseja al usuario hacerlo. Y, de otra parte, el USUARIO, quien navega a través del portal y puede, si así lo desea, enviar un e-mail a la dirección electrónica bzazo@uspsuministros.com, siendo los datos facilitados a través de ese correo electrónico, utilizados únicamente para atender las solicitudes que realice el USUARIO. Para la utilización del presente PORTAL es requerida la aceptación expresa por el USUARIO de todas y cada una de las cláusulas del presente Aviso Legal. En caso de no aceptar el presente Aviso Legal, el USUARIO deberá abstenerse de acceder y/o utilizar los servicios ofertados por EMPRESA, debiendo a abandonar el PORTAL.

 

DEFINICIONES

Usuario: Persona física o jurídica que visita el PORTAL y hace uso de sus servicios, pudiendo remitir solicitudes de información a través de la dirección de correo electrónica facilitada en el portal.
Datos de carácter personal: cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables que pudieran facilitar los usuarios en caso de enviar un e-mail a la dirección general de correo electrónico del portal.
Cookies: cadena de texto que se instala en el disco duro del ordenador del Usuario y cada vez que el mismo accede al Portal envía información que se utilizará para identificar a dicho usuario y sus preferencias de navegación.

 

OBJETO Y DEFINICIÓN DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS

EMPRESA es un PORTAL de Internet cuya actividad principal consiste en ofrecer información sobre los servicios propios de su actividad, así como información sobre la compañía. A través del Portal, los USUARIOS acceden a los diversos contenidos puestos a su disposición a través de este medio. De este modo, el PORTAL se configura como un instrumento de presentación y difusión de los servicios de EMPRESA. Por tanto, las cláusulas del presente Aviso Legal serán de aplicación a todos los servicios ofrecidos en la web. Las características de cada uno de estos servicios vienen determinadas en el PORTAL. No obstante lo anterior, EMPRESA se reserva el derecho a proceder a la modificación de las circunstancias y condiciones del servicio, sin previo aviso al usuario y siempre que estas no afecten a la naturaleza de la relación jurídica mantenida y al presente Aviso Legal.

 

USUARIOS Y SERVICIOS OFRECIDOS POR EL PORTAL

El PORTAL presenta servicios abiertos a la totalidad de los usuarios que lo visita. Los citados usuarios sólo están autorizados al uso del PORTAL previa aceptación y cumplimiento de las condiciones aquí recogidas y deberán abandonar el web site en caso contrario. El uso de estos servicios de información es gratuito.

 

RESPONSABILIDADES:

Del portal:

No se hará responsable, directa ni subsidiariamente de: La calidad del servicio, la velocidad de acceso, el correcto funcionamiento ni la disponibilidad ni continuidad de funcionamiento del portal. Los daños que puedan causarse en los equipos del usuario por la utilización del portal. El incumplimiento de la ley, la moral y las buenas costumbres generalmente aceptadas o el orden público como consecuencia de la transmisión, difusión, almacenamiento, puesta a disposición, recepción, obtención o acceso a los contenidos. Los vicios y defectos de toda clase de los contenidos transmitidos, difundidos, almacenados o puestos a disposición. De la desactualización de los datos facilitados por el USUARIO, así como de la facilitación de datos erróneos o no veraces facilitados haciendo uso de los servicios del PORTAL. Si EMPRESA llevara a cabo un cambio en las presentes cláusulas que aún no hubieran sido informados en el web site, se notificará a los USUARIOS en el plazo más breve posible por comunicación personal o a través de la actualización de los contenidos del PORTAL.

 

Del usuario/USUARIO:

El USUARIO será responsable: De los contenidos introducidos por ellos, especialmente de los datos e informaciones introducidos y enviados a EMPRESA. De la realización de cualquier tipo de actuación ilícita, lesiva de derechos, nociva y/o perjudicial. De la introducción, almacenamiento o difusión en o desde el PORTAL, de cualquier información o material que fuera difamatorio, injurioso, obsceno, amenazador, xenófobo, incite a la violencia a la discriminación por razón de raza, sexo, ideología, religión o que de cualquier forma atente contra la moral, el orden público, los derechos fundamentales, las libertas públicas, el honor, la intimidad ola imagen de terceros y, en general, la normativa vigente. De la introducción almacenamiento o difusión mediante el PORTAL de programas de ordenador, datos, virus, código, equipo de hardware o de telecomunicaciones o cualquier otro instrumento o dispositivo electrónico o físico que sea susceptible de causar daños en el PORTAL, en cualquiera de los Servicios, o en cualquiera de los equipos, sistemas o redes del PORTAL o, en general, de cualquier tercero, o que, de cualquier otra forma, sea capaz de causarles cualquier tipo de alteración o impedir el normal funcionamiento de los mismos.

 

PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

El texto, imágenes, marcas, gráficos y logotipos del portal se encuentran protegidos por las leyes sobre Propiedad Intelectual e Industrial, quedando prohibida su reproducción, distribución, comunicación pública y transformación, salvo para uso personal y privado. El PORTAL no garantiza que los contenidos sean precisos o libres de error o que el libre uso de los mismos por el usuario no infrinja los derechos de terceras partes. El buen o mal uso de esta Web y de sus contenidos esta bajo la responsabilidad del usuario. Asimismo, queda prohibida la reproducción, retransmisión, copia, cesión o redifusión, total o parcial, de la información contenida en estas páginas, cualquiera que fuera su finalidad y el medio utilizado para ello, así como de los productos adquiridos a través del web site.

 

USO DE TECNOLOGÍA COOKIE

EMPRESA se reserva el derecho de utilización de las denominadas “cookies”, en cualquier tipo de utilización del Portal. No obstante, se informa a los Usuarios de la posibilidad de desechar esa utilización en su ordenador.

 

ENLACES O LINKS

El PORTAL puede incluir enlaces o links a sitios de terceros. Las antedichas webs no han sido revisadas ni son objeto de controles sobre los mismos por el PORTAL. EMPRESA no podrá ser considerada en ningún caso responsable de los contenidos de estos sitios Web ni de las medidas que se adopten relativas a su privacidad o al tratamiento de sus datos de carácter personal. EMPRESA recomienda la lectura detenida de las condiciones de uso y la política de privacidad de estos sitios. En caso de que usted esté interesado en activar un enlace a nuestra página web deberá comunicarlo a EMPRESA, obteniendo el consentimiento expreso para crear el enlace. EMPRESA se reserva el derecho de oposición a la activación de enlaces con su sitio Web.

 

FUERO

Las cláusulas del presente Aviso Legal están redactadas en español, y se encuentran sometidas a la legislación española vigente. Para cualquier tipo de controversia derivada de la utilización de los servicios ofrecidos o productos ofertados en el PORTAL, las partes, con la aceptación de éste Aviso Legal, se someterán a los Tribunales y Juzgados competentes de Madrid, salvo que una Ley establezca un fuero diferente, en atención a la naturaleza de la relación.

 

Política de Gestión de Riesgos Penales

ÍNDICE

1 Política de Gestión de Riesgos Penales.

1.1 Objeto.

1.2 Alcance.

1.3 Principios fundamentales .

1.4 Sistema de Gestión de Riesgos Penales.

1 Política de Gestión de Riesgos Penales

La Alta Dirección de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN, S.L. como parte de la responsabilidad de formular políticas y organizar sistemas de gestión internos, emite esta política del sistema de gestión de riesgos penales.

 

1.1 Objeto

El objeto de la Política del Sistema de Gestión de Riesgos Penales permite establecer las bases de actuación para la identificación y gestión de los riesgos para prevenir la comisión de delitos que afectan a la organización, la cual deberá ser de obligado cumplimiento para todos los empleados y terceros que se considere oportuno que trabajan en UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN, S.L.

La voluntad de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN, S.L. es combatir y prevenir la comisión de cualquier acto ilícito en el seno de la misma, por lo que esta política supone un compromiso de vigilancia y sanción de los actos y conductas delictivas, mantenimiento del sistema de gestión y la creación de una cultura empresarial enfocada a la ética y a la honestidad.

 

1.2 Alcance

El alcance de la presente Política comprende a todas las actividades desarrolladas por UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN, S.L. No se exceptúa ningún proceso ya que la comisión de delitos se puede dar en todas las áreas de actividad.

Es de aplicación a todos los directivos y empleados de la sociedad, así como a aquellos terceros que por su relación con UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN, S.L. deban de conocer y cumplir la misma.

 

1.3 Principios fundamentales

La Dirección de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN, S.L., consciente de la importancia de los riesgos penales, está comprometida a tratar los riesgos que pudieran afectar a la organización, mediante la identificación, gestión y control de las diferentes actividades de la organización, estableciendo para ello la presente Política como un mecanismo que permita, alcanzar los objetivos de la organización, aportar una seguridad y garantías a los diferentes grupos de interés y proteger la reputación de la organización. Los principios por los que se rige son:

a) Implantación de las actuaciones necesarias para prevenir la comisión de actos ilícitos mediante las medidas preventivas identificadas como consecuencia del análisis de riesgo realizado.

b) Favorecer la comunicación de las posibles irregularidades, a través del canal de denuncias, a través del cual, cualquier empleado o tercero interesado puede poner en conocimiento los actos que tenga conocimiento.

c) Investigar cualquier denuncia que se presente, garantizando la confidencialidad del denunciante y los derechos de las personas investigadas.

d) Sancionar disciplinariamente, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable en cada momento, a las conductas que estén destinadas a impedir o dificultar el descubrimiento de delitos y la no comunicación de un hecho delictivo.

e) Cumplir con el código ético y de conducta establecido en la empresa.

f) Conciencia a todos los empleados, para que no exista ningún tipo de tolerancia en la comisión de delitos.

g) Proporcionar los medios materiales y humanos al Oficial de Cumplimiento para que puedan llevar a cabo las labores encomendadas

 

1.4 Sistema de Gestión de Riesgos Penales

La Política de Gestión de Riesgos Penales se ejecuta mediante el Sistema de Gestión, apoyado en la función de Oficial de Cumplimiento y soportado por los procedimientos, metodologías y herramientas de soporte internas, que permite:

a) Identificar los riesgos y amenazas que pueden afectar a la organización, gestionando su posible ocurrencia dentro de la organización.

b) Establecer una estructura de políticas y directrices, para la aprobación y despliegue de planes de tratamiento enfocados a mitigar los riesgos de la compañía.

c) Medir y controlar los riesgos siguiendo procedimientos y estándares de la organización.

d) Analizar los riesgos asociados a los servicios y procesos, como elemento esencial en la toma de decisiones y estrategias de negocio.

e) Mantener un sistema de control del cumplimiento de políticas y procedimientos implantados en la organización.

f) Evaluar la eficiencia y aplicación del Sistema de Gestión de Riesgos y las mejores prácticas y recomendaciones en materia de riesgos para su eventual incorporación al Sistema de Gestión.

g) Evaluar la eficacia de los controles implantados mediante un cuadro de indicadores, revisiones, e informes de control.

h) Auditar el Sistema para comprobar la adecuación de los procesos y los de los controles definidos para mitigar los riesgos identificados.

 

2. Control de versiones

En Madrid a 17 de Febrero de 2021.

Fdo:  Belén Hernández Zazo.

 

 

CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA

ÍNDICE

1.Cuestiones generales.

1.1 Presentación del Código Ético y de Conducta por la Dirección General.

1.2 Introducción: misión y objetivos.

1.3 Ámbito de aplicación.

1.4 Adhesión al Código.

1.5 Adecuación e interpretación del Código.

1.6 Responsabilidad de los profesionales de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L.

2. Principio Principios Generales de Ética Empresarial.

1.7 Imparcialidad.

1.8 Honestidad.

1.9 Integridad del profesional/colaborador.

1.10 Equidad de la autoridad.

1.11 Competencia leal.

1.12 Calidad del servicio.

1.13 Prevención de las actividades delictivas.

3. Código de Conducta.

3.1. Conflictos de interés.

3.1.1. Regalos, obsequios y favores.

3.2. Tratamiento de la información.

3.2.1. Información Personal.

3.2.2. Deber de secreto.

3.2.3. Uso de información privilegiada.

3.3. Relaciones con interesados.

3.3.1. Deber de colaboración con las autoridades.

3.3.2. Medios de comunicación.

3.4. Relaciones con los colaboradores.

3.5. Relaciones con los proveedores.

3.6. Relaciones con los clientes.

3.7. Normas de Prevención de Blanqueo de Capitales.

3.8 Información financiera.

3.9 Normas anticorrupción.

3.10 Importación y exportación de bienes.

4. Organización y funciones .

5. Canal de denuncias.

6. Régimen Disciplinario.

7. Control de versiones.

8. Anexo I: Personas vinculadas.

 

1. Cuestiones generales.

1.1 Presentación del Código Ético y de Conducta por la Dirección General.

Estimados compañeros:

Tengo el placer de presentaros nuestro Código Ético y de Conducta.

Este documento es la expresión concreta de nuestra cultura y nuestros valores éticos. Implica una guía de conducta y comportamiento, y reafirma nuestra voluntad de mantener los mejores estándares de honestidad e integridad. Nos ayuda, además, a realizar mejor lo que ya estábamos haciendo bien. Ha sido elaborado por Dirección General.

La ética empresarial se ha convertido en pieza fundamental para el sostenimiento y sustentabilidad de nuestras organizaciones, así como para contribuir de manera positiva al medio en el cual trabajamos.

Por ello, este Código tiene una importancia central para todos los que trabajamos en UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. Cada uno de los trabajadores de la empresa tiene la obligación de adaptarse a las líneas de trabajo y normas internas de la compañía, ya que nuestras formas de actuar en el día a día repercuten directamente en la imagen, integridad y credibilidad de la empresa.

Por ello, para ayudarnos a que las decisiones y acciones tomadas se hagan con un criterio común y adecuado, se ha elaborado un Código que ha logrado reunir el siguiente contenido:

• Los valores éticos que guiarán nuestra actuación,

• La conducta esperada con nuestros grupos de interés significativos,

• Los principios específicos y conductas esperadas ante ellos,

• Las directrices para hacer cumplir el Código y tener canales para comunicar inquietudes, dudas o desviaciones del mismo.

Os animamos a leer con detenimiento este documento y a familiarizaros con él.

Asimismo, estamos a vuestra disposición para cualquier consulta, comentario o aclaración sobre el mismo. Y si, en cualquier caso, se detecta alguna actitud contraria a los principios establecidos en este documento, tendréis la obligación de comunicarlos para su debido control y cumplimiento. Podréis hacerlo del modo que se indica en este mismo documento.

Un afectuoso saludo.

Dirección de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L.

 

1.2 Introducción: misión y objetivos.

La integridad y el comportamiento ético son los pilares sobre los que se apoyan las actividades de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. Solo una adecuada actuación internamente implantada y correctamente expuesta hacia el exterior puede aportar el valor añadido necesario a los grupos de interés de la compañía, y asegurar su valor reputacional.

Además, los recientes cambios respecto a cumplimiento normativo en la compañía, así como la realidad del mundo empresarial, aconsejan la implantación de un Código Ético y de Conducta, que sea una guía de referencia en UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. Un documento dirigido no solo a empleados, sino a todos los terceros con los que la compañía tenga relaciones. Un marco normativo interno que permita la verificación de un cumplimiento ético, y la comunicación, en su caso, de las actitudes no correctas, para su revisión, análisis y corrección que permitan un eficaz cumplimiento.

En aras del cumplimiento de las modificaciones del Código Penal en julio de 2015, este Código Ético no solo es un procedimiento de conducta interna, sino un documento más en el sistema de prevención de delitos que UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. tiene implantado a estos efectos.

En UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L., durante todos los años de trayectoria empresarial, el correcto desempeño de la actividad profesional ha sido intachable. El presente Código solo viene a reforzar los valores de nuestra compañía, personalizados en las acciones que día a día efectúan sus empleados, directivos, consejeros, proveedores… y en el establecimiento de un marco normativo interno al que todos han de adherirse para seguir avanzando por el buen camino hacia un provechoso futuro.

 

1.3 Ámbito de aplicación.

Este Código Ético es de aplicación a los administradores y miembros del Consejo de Dirección, y a todos los profesionales de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L., con independencia de su nivel jerárquico y de su ubicación geográfica o funcional, considerándose “profesionales” tanto el personal de dirección como los empleados. Especial mención se hace a los profesionales con poderes de representación de la entidad, o profesionales que dirijan o gestionen grupos de personas, que, además, deberán velar porque sus subordinados conozcan y apliquen el contenido del Código, además de ser referentes de conducta frente a estas personas.

El cumplimiento de este Código no sustituye a otros documentos implantados en la empresa y que sean de necesaria regulación y aplicación con motivo de otras normativas sectoriales: sistemas de buen gobierno corporativo, reglamentos internos de conducta en los mercados de valores y sus normas de desarrollo, etc.

El presente Código también será de aplicación a terceros proveedores con los que UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. tenga relaciones de mercado, y se trasladará la obligación de su cumplimiento vía contrato, permitiendo conocer este documento que estará colgado en la web corporativa de la compañía para su revisión y conocimiento general.

 

1.4 Adhesión al Código

Con carácter general la adhesión al código se producirá en el caso de los profesionales de la empresa en el momento de su incorporación mediante la aceptación de la cláusula incluida en el contrato.

En el caso de proveedores de servicios que deban de estar sujetos al presente código, la adhesión al mismo se realizará con carácter previo al inicio de la prestación del servicio. Dicha adhesión se podrá realizar mediante la firma del contrato de prestación de servicios en donde esté incluido como parte del clausulado o bien como un documento separado al contrato principal.

Para aquellos profesionales cuya relación ya se encontrara establecida con UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. anteriormente a la entrada en vigor del presente código, el departamento de Dirección General será el encargado de recabar la aceptación del mismo de todos los profesionales, directivos y miembros del Consejo de administración.

 

1.5 Adecuación e interpretación del Código

El Código Ético es un documento que trata de exponer y abarcar las directrices más comunes de actuación que puedan plantear dudas de comportamiento a los profesionales que les aplica.

No obstante, es posible que este Código no llegue a todas o cada una de las situaciones que pueden acontecer en el seno de la compañía, por lo que para la interpretación y adecuación de estas pautas al día a día de la actividad empresarial, el área de Dirección General, creadora del documento, se pone a disposición de todos los profesionales, para colaborar en la fijación de criterios de orientación de la conducta de las personas vinculadas a su cumplimiento, y en todo caso, para resolver las dudas que puedan plantearse en el desarrollo de su actividad profesional.

 

1.6 Responsabilidad de los profesionales de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L.

Las personas sujetas al presente código tienen la obligación de:

• Comunicar mediante el canal de denuncias cualquier incumplimiento de este código.

• Proporcionar la información necesaria para poder realizar las investigaciones que se lleven a cabo.

• Comunicar a Dirección General la existencia de cualquier procedimiento judicial penal en el que figure como imputado, acusado o condenado, extendiéndose tal deber de comunicación a los expedientes.

 

2. Principio Principios Generales de Ética Empresarial

1.7 Imparcialidad

UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. evita cualquier tipo de discriminación por edad, sexo, sexualidad, estado de salud, nacionalidad, opiniones políticas y creencias religiosas de sus interlocutores, en sus relaciones con las partes implicadas, tales la gestión del personal o la organización del trabajo, la selección y la gestión de los proveedores y partners, en su caso, la presentación de ofertas a clientes, etc.

 

1.8 Honestidad

En el ámbito de su actividad profesional, los profesionales y otros terceros vinculados a este Código Ético deberán respetar diligentemente las leyes vigentes, el Código Ético y cualquier otro procedimiento interno que le sea de aplicación y le haya sido formalmente comunicado de forma previa. La consecución de los intereses de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. nunca puede estar soportado en una conducta deshonesta.

 

1.9 Integridad del profesional/colaborador

UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. se compromete a velar por la salud y la seguridad de sus empleados, contratistas, visitantes y clientes, y a ofrecer un lugar de trabajo seguro, con condiciones de trabajo que respeten la dignidad individual. La compañía no admite, en el entorno laboral, que se produzcan episodios de intimidación o acoso, ni solicitudes o amenazas dirigidas a inducir a las personas a actuar en contra de la ley o del Código Ético. No se tolera la adaptación de comportamientos que tiendan a lesionar convicciones o preferencias personales.

 

1.10 Equidad de la autoridad

En las relaciones jerárquicas, UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. se compromete a actuar de forma correcta, equitativa y evitando cualquier tipo de abuso.

 

1.11 Competencia leal

La Compañía se compromete a imponer y preservar el principio de competencia leal, evitando el abuso de posiciones de poder, en la relación con sus terceros y profesionales.

 

1.12 Calidad del servicio

Los profesionales de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. prestan sus servicios en la Compañía aportando el máximo grado de entrega y profesionalidad, en cumplimiento además del presente Código Ético.

Las prestaciones de servicios, contratos y otros encargos se llevarán siempre conforme a lo establecido de forma voluntaria por las partes, comprometiéndose la Compañía a interpretar la regulación contractual de la relación de forma no maliciosa ni en beneficio propio o diferente del perseguido por el contrato de servicios.

 

1.13 Prevención de las actividades delictivas

Todas las personas sujetas han de ser conscientes de que, como consecuencia del actual marco legislativo en materia penal, cualquier persona jurídica puede resultar condenada por delitos cometidos por sus administradores y empleados cuando de su comisión se hubiera derivado algún tipo de beneficio para la persona jurídica en cuestión. UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. reniega de cualquier beneficio obtenido ilícitamente o como consecuencia del incumplimiento de alguno de los estándares éticos y compromisos contenidos en este Código. Consecuentemente, las personas sujetas han de cumplir con extremo rigor las normas y procedimientos establecidos.

 

3. Código de Conducta

3.1. Conflictos de interés

Los profesionales de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. deben evitar situaciones en las que las partes vinculadas a las operaciones estén en un conflicto de intereses.

Existe conflicto de interés cuando en el ejercicio de las labores dentro de una institución, sobreviene una contraposición entre el interés propio e institucional. En el Anexo I se exponen aquellas situaciones que se consideran personas vinculadas.

Los Administradores, miembros del Consejo de Administración y profesionales de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. deberán de poner en conocimiento a Belén Hernández Zazo cualquier situación en la que se pueda dar un conflicto de intereses. Así mismo es necesario que se abstenga de intervenir en decisiones que puedan influir en las relaciones con las personas vinculadas, con la finalidad de evitar que se pudiera dar el caso de influencia sobre la decisión.

 

3.1.1. Regalos, obsequios y favores

No se admite ningún tipo de regalo que pueda ser interpretado como algo que excede las prácticas comerciales o de cortesía normal o, de cualquier forma, destinado a recibir un trato de favor en la realización de cualquier actividad que se pueda vincular a UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. En particular, se prohíbe cualquier forma de regalo a funcionarios públicos españoles o extranjeros, auditores, consejeros de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. y sus filiales, o a sus familiares, que pueda influir en la independencia de juicio o inducir a garantizar cualquier tipo de favor.

No se incluyen en dicha limitación:

a) Los objetos de propaganda de escaso valor.

b) Las invitaciones normales que no excedan de los límites considerados razonables en los usos habituales, sociales y de cortesía.

c) Las atenciones ocasionales por causas concretas y excepcionales siempre que no sean en metálico y estén dentro de límites módicos y razonables.

 

3.2. Tratamiento de la información

La información manejada por los profesionales de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. puede afectar tanto a información interna (de sus socios, administradores, directivos o empleados, know how de la empresa, información sobre la propia empresa) como a información que el cliente facilite a la compañía en el seno de su relación negocial o contractual.

 

3.2.1. Información Personal

UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. se compromete a garantizar que todos los datos personales que obran en su poder como responsable del tratamiento, en virtud de la normativa vigente en materia de protección de datos, son tratados, almacenados y custodiados conforme a las directrices de dichas normas, y que se cumplen los principios de calidad, información y consentimiento respecto de los datos manejados, destinándose en exclusiva al fin que justifique o ampare su tratamiento. Del mismo modo, la compañía aplica las medidas de seguridad necesarias y garantiza el ejercicio de los derechos correspondientes al interesado. La entidad ha informado a todos los profesionales del tratamiento de sus propios datos, pero también de la confidencialidad debida respecto del manejo de información personal que puede efectuar en su día a día laboral. Asimismo, UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. ha definido, vía contrato, las obligaciones de terceros implicados en el tratamiento de los datos, como encargados de tratamiento, a los efectos de lo previsto en la normativa vigente.

 

3.2.2. Deber de secreto

Además de lo anterior, y respecto de determinado tipo de información relativa a la empresa sobre la que se tiene el deber y la obligación contractual de guardar secreto, UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. ha establecido internamente los criterios necesarios para determinar qué información no es de carácter público y por tanto está sujeta a total confidencialidad de manera que no puede, bajo ninguna circunstancia, ser utilizada en beneficio personal, ni revelada a terceros.

Con carácter general, los Profesionales sujetos al Código deben guardar secreto profesional respecto a cuantos datos o información no públicos conozcan como consecuencia del ejercicio de su actividad profesional, ya procedan de o se refieran a clientes, a otros empleados o directivos o a cualquier otro tercero. Esta obligación subsistirá incluso cuando haya finalizado la relación contractual.

 

3.2.3. Uso de información privilegiada

Asimismo, estas mismas pautas han de cumplirse en caso de tratar información privilegiada, entendiéndose por tal la relacionada con operaciones o negocios de la compañía, estrategia de mercado, objetivos, oportunidades de mejora, información que no se haya hecho pública pues de hacerlo podría influir sobre el resultado de esa operación. La divulgación a terceros de la información privilegiada de la empresa está prohibida de forma taxativa.

 

3.3. Relaciones con interesados

3.3.1. Deber de colaboración con las autoridades

Los Profesionales, deberán de colaborar con los requerimientos de las autoridades dentro del ámbito de sus competencias. La información deberá de ser veraz y de acuerdo a lo solicitado.

 

3.3.2. Medios de comunicación

Se prohíbe la realización de comunicaciones a terceros o medios de comunicación de informaciones de la empresa. En el caso de recibir cualquier solicitud esta se deberá de remitir a Dirección General para su debida tramitación y resolución.

Está prohibido la divulgación de noticias o comentarios falsos o tendenciosos. Todas las actividades de comunicación respetan las leyes, las reglas, las prácticas de conducta profesional y se llevan a cabo con claridad, transparencia y oportunidad, salvaguardando, entre otras, las informaciones sensibles y los secretos industriales.

 

3.3.3. Actividades asociativas y políticas

Además de lo anterior, y respecto de determinado tipo de información relativa a la empresa sobre la que se tiene el deber y la obligación contractual de guardar secreto, UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. ha establecido internamente los criterios necesarios para determinar qué información no es de carácter público y por tanto está sujeta a total confidencialidad de manera que no puede, bajo ninguna circunstancia, ser utilizada en beneficio personal, ni revelada a terceros.

Con carácter general, los Profesionales sujetos al Código deben guardar secreto profesional respecto a cuantos datos o información no públicos conozcan como consecuencia del ejercicio de su actividad profesional, ya procedan de o se refieran a clientes, a otros empleados o directivos o a cualquier otro tercero. Esta obligación subsistirá incluso cuando haya finalizado la relación contractual.

 

3.3.4. Participación en cursos y conferencias

La participación de un profesional en cursos y conferencias deberá de contar con la autorización de su superior jerárquico.

 

3.4. Relaciones con los colaboradores

3.4.1. Selección y contratación

La selección del personal se llevará a cabo respetando los principios de igualdad de oportunidades. Dirección General llevará a cabo la selección evitando cualquier discriminación por razones de sexo, edad, raza o religión.  No se contratarán menores de edad.

 

3.4.2 Desarrollo de la vida profesional

El establecimiento de la relación laboral se realizará mediante un contrato laboral, no se establecerán formas de trabajo ilegales. En ningún caso se colaborará con el tráfico de seres humanos para su explotación laboral o sexual.

Todos los trabajadores extranjeros deberán de contar con un permiso de trabajo. En caso contrario no podrán ser contratados.

Al trabajador se le informará de los siguientes extremos:

• Las características del cargo y de las tareas a realizar;

• Los elementos normativos y retributivos regulados conforme al convenio colectivo;

• Las normas y procedimientos a adoptar con el fin de evitar posibles riesgos para la salud vinculados a la actividad laboral;

Esa información se presenta al colaborador para que la acepte tras su plena comprensión.

 

3.4.3 Seguridad y salud

A todos los trabajadores se les proporciona los medios necesarios para el desarrollo de su trabajo en las mejores condiciones posibles, cumpliendo estrictamente con la normativa en materia de prevención de riesgos laborales.

 

3.4.4 Integridad del trabajador

No está permitido el acoso sexual y cualquier otro tipo de discriminación por razón de edad, al sexo, a la sexualidad, a la raza, al estado de salud, a la nacionalidad, a las opiniones políticas o a las creencias religiosas, etc., puede señalar lo ocurrido a la empresa que evaluará si realmente se ha producido una violación del presente Código.

La empresa se compromete a no vulnerar el derecho a huelga y cualquier otro derecho reconocido en la legislación laboral y convenio colectivo aplicable.

 

3.4.5 Obligaciones de los colaboradores

Los colaboradores deberán de mantener un comportamiento ético evitando en todo momento el consumo de drogas o alcohol durante la jornada laboral, comportamientos violentos, situaciones de discriminación o acoso y cualquier intromisión en la vida privada de compañeros de forma no consentida.

Está expresamente prohibido dentro del ámbito laboral cualquier comportamiento que pueda dar lugar a la discriminación de otros, dentro de estas conductas se encuentra:

a) Fomentar, distribuir material u opiniones o actuar contra alguien o un grupo por motivos de raza, ideología, religión, situación familiar, etnia, nación, sexo, género, orientación, enfermedad o discapacidad, utilizando medios de la empresa.

b) Utilizar los medios de la empresa para emitir opiniones en donde se enaltezca delitos contra la humanidad, genocidio o apoyo a los autores de los mismos.

Respecto a los activos de la empresa, los profesionales deberán de cumplir con lo siguiente:

a) Los medios proporcionados por la empresa deberán de ser tratados de forma que no sufran menoscabos.

b) Protegerán y cuidarán los activos de los que dispongan o a los que tengan acceso, que serán utilizados de forma adecuada a la finalidad de las funciones profesionales para cuyo ejercicio han sido entregados.

c) No realizarán ningún tipo de disposición o gravamen sobre los activos de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. sin la oportuna autorización.

d) Cuidarán de que la realización de gastos se ajuste estrictamente a las necesidades.

e) No realizarán ningún acto de enajenación, transmisión, cesión u ocultación de cualquier bien titularidad de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. con la finalidad de eludir el cumplimiento de las responsabilidades del mismo frente a sus acreedores.

 

3.4.6 Sistemas de información

En relación a los sistemas de información, los profesionales deberán de cumplir con lo siguiente:

a) Deberán respetar las normas específicas reguladoras de la utilización del correo electrónico, acceso a Internet u otros medios similares puestos a su disposición, sin que en ningún caso pueda producirse un uso inadecuado de los mismos.

b) La creación, pertenencia, participación o colaboración por los Sujetos del Código en redes sociales, foros o blogs en Internet y las opiniones o manifestaciones que se realicen en los mismos, se efectuarán de manera que quede claro su carácter personal. En todo caso, los Profesionales deberán abstenerse de utilizar la imagen, nombre o marcas de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. para abrir cuentas o darse de alta en estos foros y redes.

c) No se podrá utilizar los sistemas de información con la finalidad de vulnerar la intimidad de terceros.

d) No se podrán utilizar los sistemas de información para acceder a sistemas de información de terceros, interceptar comunicaciones, utilización de programas de origen ilícito con la finalidad de cometer un delito.

e) No está permitido compartir o facilitar usuarios y claves de los sistemas propios o de terceros con la finalidad de proporcionar a un tercero un acceso indebido.

 

3.5. Relaciones con los proveedores

Los procesos de compra se basan en la búsqueda de la mejor opción para UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L., garantizando en todo momento, en la selección de los proveedores los principios de objetividad, transparencia, no discriminación, respeto, integridad, concurrencia y diversificación de ofertas.

La empresa establecerá los procedimientos de compras que aseguren el cumplimiento de estos principios. Así mismo, en la contratación se establecerá el procedimiento por el cual se asegure la adhesión de los proveedores al presente código o en su caso la presentación del propio para la evaluación por la empresa.

En el caso de la contratación con proveedores en países de riesgo, adicionalmente se les exigirán las siguientes salvaguardas:

• Contar con las medidas que garanticen a los trabajadores el respeto de los derechos fundamentales, los principios de igualdad de trato y de no discriminación.

  Protección frente a la explotación laboral infantil.

  La posibilidad de realizar inspecciones en las unidades productivas y las sedes operativas de la empresa proveedora, con el fin de comprobar que se satisfacen dichos requisitos.

 

3.6. Relaciones con los clientes

UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. se compromete a no discriminar arbitrariamente a sus clientes.

En la contratación con los clientes, se guiará por los principios de precio de mercado, transparencia, no discriminación, objetividad, imparcialidad, respeto, integridad y libre concurrencia.

Se prohíbe la difusión de información falsa o engañosa a nuestros clientes directos e indirectos. La información se transmitirá a los clientes mediante el medio de comunicación más oportuno en cada momento.

La información que se facilite al cliente se realizará en los contratos de la forma más clara y transparente posible. Evitándose en todo momento un lenguaje que no sea comprensible por los clientes y la utilización de cláusulas abusivas.

Se prohíbe participar en operaciones alterando ficticiamente el valor de mercado u otras condiciones de venta, así como realizar acciones orientadas a desabastecer el mercado con la finalidad de forzar una alteración de los precios.

 

3.7. Normas de Prevención de Blanqueo de Capitales

Los Profesionales seguirán lo dispuesto en el Manual de Prevención de Blanqueo de Capitales de la empresa, específicamente:

1. Aplicación de las medidas de diligencia debida a todos los clientes con los que se establezca una relación comercial.

2. Comunicación de cualquier operación sospechosa de la que se tenga conocimiento al OCI.

3. Abstención de comunicación de información sobre los clientes y operaciones a terceros.

En todo caso, a la hora de establecer relaciones con las siguientes tipologías de clientes / operaciones, se solicitará la aprobación por parte de Dirección General:

a) Operaciones en las que intervengan personas físicas o jurídicas domiciliadas en paraísos fiscales o territorios de riesgo.

b) Operaciones que se realicen a nombre de menores de edad, personas mayores de 70 años o que presenten signos de discapacidad mental o con evidentes indicios de falta de capacidad económica para tales adquisiciones.

c) Operaciones en las que intervengan personas físicas o personas jurídicas cuyos propietarios ocupen o hayan ocupado puestos políticos preeminentes, altos cargos o asimilados en países generalmente no democráticos, incluyendo su entorno familiar próximo.

d) Operaciones en las que intervengan personas que están procesadas o condenadas por delitos o resultase ser público o notorio o se tuviera sospecha de su presunta relación con actividades delictivas, siempre que las mismas permitan un enriquecimiento ilícito y que puedan ser consideradas como subyacentes del delito de blanqueo, así como aquellas operaciones realizadas por personas relacionadas con las anteriores (por ejemplo, por lazos familiares, profesionales, de origen, en las que exista coincidencia en el domicilio o coincidencia de representantes o apoderados, etc.)

e) Operaciones en las que intervengan personas físicas o jurídicas con domicilio desconocido o de mera correspondencia (por ejemplo. apartado de correos, sedes compartidas, despachos profesionales, etc.), o con datos supuestamente falsos o de probable no certeza.

f) Operaciones en las que intervengan personas jurídicas, de reciente constitución, cuando el importe sea elevado con relación a su patrimonio.

g) Operaciones en las que intervengan personas jurídicas cuando no parezca que exista relación entre las características de la operación y la actividad realizada por la empresa compradora o bien cuando esta no realice ninguna actividad.

h) Operaciones en las que intervengan Fundaciones, Asociaciones Culturales y Recreativas y en general, entidades sin ánimo de lucro, cuando no correspondan las características de la operación con los objetivos de la entidad.

i) Operaciones en las que intervengan personas jurídicas que, aun estando registradas en España, están constituidas principalmente por ciudadanos extranjeros o no residentes en España.

j) Entregas en efectivo por un valor superior a 2.500 €, o pago mediante instrumentos negociables en los que no conste la verdadera identidad del pagador.

 

3.8 Información financiera

La información financiera se realizará garantizando el máximo rigor, para poder obtener una visión clara, concisa y equilibrada de la situación financiera de la empresa a los accionistas.

 

3.8.1 Contabilidad

La contabilidad deberá reflejar los siguientes aspectos:

a) Las transacciones, hechos y demás eventos recogidos por la información financiera efectivamente existen y se han registrado en el momento adecuado.

b) La información refleja la totalidad de las transacciones, hechos y demás eventos en los que la empresa es parte afectada.

c) Las transacciones, hechos y demás eventos se registran y valoran de conformidad con la normativa aplicable.

d) Las transacciones, hechos y demás eventos se clasifican, presentan y revelan en la información financiera de acuerdo con la normativa aplicable.

e) La información financiera refleja, a la fecha correspondiente, los derechos y obligaciones a través de los correspondientes activos y pasivos, de conformidad con la normativa aplicable.

La información financiera incluye toda la información de carácter contable y económico que la empresa presente a los mercados de valores y registre en los órganos de supervisión. Incluye, por tanto, el informe financiero anual, el informe financiero semestral y las declaraciones intermedias, tanto individuales como consolidadas.  La empresa se compromete a facilitar información veraz en los folletos de emisión, a no realizar comportamientos que puedan influir en el mercado de valores como son:

a) Alteración de los precios de mercado

b) Difusión de rumores sobre la propia empresa o sobre un tercero, con la finalidad de alterar o preservar el valor de mercado.

c) Utilización de información privilegiada para la obtención de una mejor posición en el mercado.

Se prohíbe de manera expresa la alteración de la contabilidad para:

a) La realización de alzamiento de bienes, o cualquier conducta que suponga una insolvencia punible.

b) Elusión del pago de tributos a Hacienda o pagos a la Seguridad Social.

c) Obtención de subvenciones mediante la falsificación de las condiciones requeridas.

d) Llevanza de doble contabilidad, realización de anotaciones ficticias o no incluir en la misma las anotaciones necesarias.

e) Uso de caudales públicos con fines diferentes a los adjudicados o entregados.

 

3.8.2 Control interno

La empresa establecerá los procedimientos de control interno que aseguren que la información financiera se ha elaborado siguiendo la legislación vigente y es correcta.

La información financiera será revisada de forma independiente de forma anual por un auditor externo, que emitirá el informe correspondiente.

Queda expresamente prohibido impedir la actividad inspectora por parte de los Administradores de la empresa.

 

3.9 Normas anticorrupción

3.9.1 Corrupción a funcionarios públicos

Está prohibida la entrega, promesa u ofrecimiento de cualquier clase de pago, comisión, regalo o retribución a cualesquiera autoridades, funcionarios públicos o empleados o directivos de empresas u organismos públicos, ya se efectúe directamente a ellos o indirectamente a través de personas o sociedades a ellos vinculadas y ya tenga como destinatario al propio funcionario o empleado público o a otra persona indicada por él. Esta prohibición se refiere tanto a las autoridades, funcionarios o empleados públicos de España como de cualquier otro país.

No se incluyen en dicha limitación:

d) Los objetos de propaganda de escaso valor.

e) Las invitaciones normales que no excedan de los límites considerados razonables en los usos habituales, sociales y de cortesía.

f) Las atenciones ocasionales por causas concretas y excepcionales siempre que no sean en metálico y estén dentro de límites módicos y razonables.

En todo caso se pondrá en conocimiento de la dirección cualquier solicitud que se realizará a los Profesionales sujetos a este código.

 

3.9.2 Corrupción entre particulares

Se prohíbe la entrega, promesa u ofrecimiento de cualquier clase de pago, comisión, regalo o retribución a cualesquiera empleados, directivos o administradores de otras empresas o entidades, ya se efectúe directamente a ellos o indirectamente a través de personas o sociedades a ellos vinculadas con la finalidad de que, incumpliendo sus obligaciones en la contratación de productos, servicios o compraventa de bienes, favorezcan a UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. frente a sus competidores.

No se incluyen en dicha limitación:

a) Los objetos de propaganda de escaso valor.

b) Las invitaciones normales que no excedan de los límites considerados razonables en los usos habituales, sociales y de cortesía.

c) Las atenciones ocasionales por causas concretas y excepcionales siempre que no sean en metálico y estén dentro de límites módicos y razonables.

En todo caso se pondrá en conocimiento de Dirección General cualquier solicitud que se realizará a los Profesionales sujetos a este código.

La UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. no financia ni en España ni en el extranjero, a partidos, ni a sus representantes o candidatos, ni patrocina congresos o fiestas que tengan como único fin la propaganda política. Se abstiene de cualquier tipo de presión directa o indirecta a exponentes políticos. Tampoco proporciona ayudas a organizaciones con las cuales puede haber conflicto de intereses (por ejemplo, sindicatos, asociaciones ecologistas o de defensa de los consumidores).

La pertenencia a una asociación o partido político se realizará dentro del ámbito personal del Profesional, evitando cualquier vinculación con la empresa.

Si algún Profesional fuera a desempeñar algún cargo público, deberá de comunicarlo de forma previa a Dirección General quien determinará si existen incompatibilidades con el puesto desempeñado.

En caso de tener contacto con alguna asociación cuyos fines sean ilícitos (organizaciones criminales, paramilitares, xenófobas, discriminatorias, con fines terroristas, etc.), UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. lo pondrá en conocimiento de las autoridades pertinentes de manera inmediata.

 

3.9.3 Concursos y subastas públicas. Malversación.

La participación en concursos y subastas públicas se realizará siguiendo las condiciones de participación establecidas para cada uno de los casos.

Queda expresamente prohibido la entrega, promesa u ofrecimiento de cualquier clase de pago, comisión, regalo o retribución a cualesquiera empleados, directivos o administradores de otras empresas o entidades, ya se efectúe directamente a ellos o indirectamente a través de personas o sociedades a ellos vinculadas con la finalidad de que, incumpliendo sus obligaciones no participen en un concurso o se altere el precio del mismo, con la finalidad de favorecer a UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. frente a sus competidores.

Queda prohibido el uso de caudales o efectos públicos con fines diferentes a los adjudicados o entregados con la complicidad o sin ella, del funcionario o autoridad que tiene a su cargo dichos caudales, así como a los familiares, amigos o conocidos directos e indirectos.

 

3.10 Importación y exportación de bienes

La importación y exportación de mercancías se realizará con el estricto cumplimiento de la normativa aduanera en vigor, por ello se realizarán las declaraciones aduaneras, presentación de documentación y transporte en los medios adecuados y permitidos.

Queda expresamente prohibido el transporte de otros bienes distintos de los autorizados para cada uno de los transportes, para ello la empresa realizará inspecciones de los transportes de forma aleatoria.

 

3.11 Propiedad intelectual e industrial

3.12.1 Derechos de propiedad intelectual e industrial de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L.

Los Profesionales respetarán la propiedad intelectual e industrial en relación con los cursos, proyectos, programas y sistemas informáticos; equipos, manuales y vídeos; conocimientos, procesos, tecnología, know-how y, en general, demás obras y trabajos desarrollados o creados en la empresa, ya como consecuencia de su actividad profesional o de la de terceros. Por tanto, su utilización se realizará en el ejercicio de la actividad profesional en el mismo y se devolverá todo el material en que se soporten cuando sean requeridos.

No utilizarán la imagen, nombre o marcas de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. sino para el adecuado desarrollo de su actividad profesional en el mismo.

En el caso de las patentes secretas de la empresa, todos los Profesionales, deberán de guardar el secreto profesional incluso una vez finalizada la relación laboral.

 

3.12.2 Derechos de terceros

Los Profesionales respetarán asimismo los derechos de propiedad intelectual e industrial que ostenten terceras personas ajenas a la empresa. En particular, los Profesionales no incorporarán, utilizarán o emplearán en la empresa cualquier tipo de información o documentación física o electrónica perteneciente a otra empresa que se haya obtenido como consecuencia del desempeño de un cargo previo o sin el debido consentimiento.

En el desarrollo de las funciones asignadas no podrán realizar las siguientes conductas:

• Uso de obras científicas o literarias sin el consentimiento del autor o previo pago de los derechos de autor pertinentes.

• Incluir en la página web corporativa enlaces a páginas web en donde se vulneren los derechos de propiedad intelectual e industrial.

• Utilización de patentes y marcas, incluyendo logotipos sin consentimiento del propietario.

• Utilización de semillas patentadas sin el consentimiento del propietario de la patente.

• Divulgar o acceder a datos de una patente secreta de terceros.

 

4. Organización y funciones

4.1 Oficial de cumplimiento

La ejecución y mantenimiento del presente Código de cumplimiento son responsabilidad del Oficial de Cumplimiento. Las responsabilidades que tiene asignadas son:

• Promover el conocimiento del Código en toda la organización

• Asesorar en la interpretación y aplicación del mismo.

• Proponer las modificaciones y autorizar los desarrollos del Código que considere oportunas. También autorizará o desarrollará acciones y mecanismos de control que fomenten, supervisen o ayuden a su cumplimiento.

• Aprobar por causa justificada, de la que no se deriven riesgos para la empresa, cualquier propuesta de excepción al cumplimiento del Código.

• Velar porque todas las personas sujetas y los terceros puedan poner en su conocimiento posibles vulneraciones del Código de forma confidencial.

• Conocer y resolver las denuncias y consultas recibidas, dándoles en cada caso el tratamiento que estime más oportuno. Actuará en cada intervención con total independencia, capacidad y pleno respeto a las personas afectadas y garantizará, en todo momento, la confidencialidad en el tratamiento de las denuncias y consultas que tramite.

• Recabar información de cualquier órgano o unidad de la Sociedad relativa a los asuntos que conozca.

• Dar cuenta a la Dirección de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L., al menos anualmente, de sus actividades, propuestas y de la difusión y cumplimiento del Código.

El Oficial de Cumplimiento estará representado por Belén Hernández Zazo, Directora General de la entidad.

 

4.2 Dirección General/Consejo de Administración

Aprobará la política general de cumplimiento de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L.. Así mismo, recibirá al menos anualmente información del Oficial de Cumplimiento sobre la aplicación del sistema de cumplimiento penal.

En última instancia, es quien debe de tomar las decisiones respecto a la actuación de la empresa en relación a las denuncias presentadas.

 

5. Canal de denuncias

UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. proporciona el acceso al Canal de Denuncias , dicho canal de comunicación será accesible tanto para los Profesionales como para los proveedores, clientes y terceros que quieran dar a conocer un incumplimiento del presente código, quieran consultar cualquier duda de interpretación, o proponer mejoras o modificaciones sobre el mismo.

El canal de comunicación se realizará a través de la cuenta de correo denuncias@uspsuministros.com. La información que se recibe en dicho canal será tratada de forma confidencial. Se garantiza la obligación del receptor de preservar la identidad del comunicante y la salvaguarda de la información que afecta a todas las personas involucradas en el proceso de comunicación y en el eventual proceso de investigación conforme a la normativa vigente. No obstante, y con carácter general, salvo excepción justificada por el Oficial de Cumplimiento, se informará al denunciante sobre la resolución finalmente adoptada.

El procedimiento protegerá al comunicante de buena fe, de cualquier acto de represalia.

UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. desarrollará un procedimiento de funcionamiento del Buzón de Denuncias conforme a los presentes principios.

Los superiores jerárquicos a los que les hubieran sido comunicados, por parte de las personas a su cargo, incumplimientos o vulneraciones de la presente norma deberán notificarlas a su vez, de manera inmediata y con carácter previo a cualquier otra actuación, al Oficial de Cumplimiento.

 

6. Régimen Disciplinario 

El incumplimiento del Código puede dar lugar a sanciones laborales, sin perjuicio de las administrativas o penales que, en su caso, puedan también resultar de ello.

Podrá ser sancionado conforme a la normativa laboral los siguientes comportamientos:

1) El no denunciar un incumplimiento del presente Código cuando se tenga conocimiento del mismo.

2) El realizar denuncias falsas, con la finalidad de perjudicar a un tercero.

3) Realizar cualquier comportamiento discriminatorio o de acoso, contra una persona que haya realizado una denuncia.

4) El incumplimiento de lo dispuesto en el presente código.

 

7. Control de versiones

 

8. Anexo I: Personas vinculadas

A los efectos de lo dispuesto en este Código y en cuantas políticas y procedimientos de UNIFORMIDAD Y SUMINISTROS DE PROTECCIÓN S.L. sean utilizados estos términos sin atribuirles otra definición, tendrán la consideración de personas equiparadas a la persona sujeta, su cónyuge o persona de análoga relación de afectividad (en los sucesivo, su pareja), quienes convivan o dependan económicamente de ellos y las personas jurídicas que, no siendo sociedades de capital cotizadas en bolsa, se encuentren participadas por alguna de las personas físicas citadas anteriormente.

Pertenecerán a la categoría de otras personas vinculadas:

1. Los padres, hijos, abuelos, nietos y hermanos de la persona sujeta o de su pareja que no convivan ni dependan económicamente de ellos.

2. Las personas físicas que, en último término, posean o controlen, directa o indirectamente, un porcentaje superior al 25% del capital o de los derechos de voto de las personas jurídicas que tuvieran la consideración de personas equiparadas.

3. Los administradores de personas jurídicas controladas por la persona sujeta o sus personas equiparadas y las personas físicas que las representen en órganos de administración.

4. Las personas físicas a las que la persona sujeta o sus personas equiparadas pudieran estar representando en el órgano de administración de personas jurídicas que no tuvieran la consideración de personas equiparadas.

5. Otras personas físicas con las que la persona sujeta o sus personas equiparadas compartan intereses económicos.